Datenschutz und Ihre Privatsphäre

Transparente Informationen zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten

Ihre Privatsphäre zählt für uns

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie erläutert, welche Informationen erhoben werden und wie diese gemäß geltenden Datenschutzstandards behandelt werden.

Unsere Systeme und Prozesse sind so gestaltet, dass der Datenschutz stets gewährleistet ist. Uns ist ein fairer, rechtskonformer und nachvollziehbarer Datenumgang besonders wichtig.

Erhebung von persönlichen Informationen

Wir erfassen nur Daten, die zur Bereitstellung unseres Service zwingend erforderlich sind, beispielsweise bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • • Name und Kontaktdaten bei der Kontaktaufnahme
  • • Daten zur Service- oder Supportanfrage
  • • Angaben in ausfüllbaren Online-Formularen
  • • Interaktionen im Rahmen von Newslettern
  • • Mitteilungen über andere Kommunikationskanäle

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adressen zur technischen Absicherung
  • • Geräteinformationen zur Analyse von Zugriffsarten
  • • Browserverlauf und Nutzungszeiten des Angebots
  • • Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung
  • • Diagnoseinformationen bei Störungen oder Fehlern

Verwendung Ihrer Daten

Ihre Daten werden ausschließlich für Servicebereitstellung sowie Sicherheit genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

  • • Bearbeitung von Support- und Kontaktanfragen
  • • Versand von systembezogenen Benachrichtigungen
  • • Verbesserung und Wartung unseres Angebots
  • • Analyse der Service-Nutzung zur Fehlererkennung
  • • Information über wesentliche Service-Änderungen
  • • Schutz vor Missbrauch und Sicherheitsvorfällen
  • • Zusammenstellung anonymisierter Statistiken

Unser Versprechen: Wir setzen alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und maximale Transparenz über die Verwendung zu bieten. Datenschutz ist ein fester Bestandteil unseres Handelns.

Datenweitergabe und Offenlegung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder mit Ihrer Einwilligung. Keine unautorisierten Dritte erhalten Zugriff.

Einbindung von Dienstleistern

Für bestimmte technische Abläufe (z.B. Hosting) greifen wir auf sorgfältig ausgewählte Dienstleister zurück, die den Datenschutzvorgaben entsprechen.

Gesetzliche Vorgaben und Offenlegung

Wir erfüllen stets aktuelle gesetzliche Datenschutzbestimmungen und informieren Sie über relevante Änderungen.

Anonyme Auswertungen

Ihre Daten werden, sofern aggregiert, nur in anonymisierter Form zu Statistikzwecken verarbeitet.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.

  • • Einblick in gespeicherte personenbezogene Informationen
  • • Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Angaben
  • • Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage
  • • Übertragbarkeit Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form
  • • Einspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
  • • Einschränkung der Verarbeitung, wenn rechtlich möglich

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team per E-Mail.

Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir schützen Ihre Informationen durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen und überprüfen diese regelmäßig.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung aller sensiblen Kommunikationswege
  • • Regelmäßige Updates und Systemwartungen
  • • Datensicherung auf geschützten Servern
  • • Starke Zugangsbeschränkungen für Mitarbeitende

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung des Teams zu Datenschutz und Sicherheit
  • • Regelmäßige Überprüfung aller Prozesse
  • • Dokumentation aller Verarbeitungsaktivitäten
  • • Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert und entsprechend der gesetzlichen Fristen gelöscht.

  • • Informationen aus Registrierungen oder Kontakten
  • • Erkenntnisse aus der Nutzung unseres Portals
  • • Nachrichten, Anfragen und Newsletterbeteiligung
  • • Notwendige Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • • Optionale Einwilligungen für Marketing-Infos

Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Fristen oder auf Wunsch.

Datenübertragung ins Ausland

Ein Datentransfer in Drittstaaten findet nur bei gesetzlicher Grundlage und mit geeigneten Garantien statt.

  • • Nutzung von Servern in der EU oder sicheren Drittländern
  • • Abschluss von Auftrags­verarbeitungsverträgen
  • • Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus
  • • Informationspflicht bei internationalen Transfers

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies ausschließlich zu Serviceverbesserung und Analysezwecken. Ihre Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.

Cookie-Arten und Zwecke

  • • Technisch notwendige Cookies für sichere Nutzung
  • • Cookies zur Nutzungsanalyse und Fehlererkennung
  • • Einstellungen wie Sprache oder Layout
  • • Optimierung der Servicefunktionen für Nutzer

Sie können Cookies selbst über die Browsereinstellungen verwalten.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir informieren vorab über wesentliche Änderungen dieser Erklärung und veröffentlichen neue Versionen rechtzeitig auf unserer Webseite.

  • • Mitteilung per E-Mail
  • • Hinweis auf der Plattform
  • • Ausgewählte Push-Benachrichtigungen
  • • Aktualisierte Dokumente zum Download

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version auf Tagesaktualität.

Kontakt zum Datenschutz-Team

Bei Anliegen wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an uns.

Kcproductionsanddesign

Industriestraße 8, 33378 Rheda-Wiedenbrück Germany

Telefon: +49893566110

E-Mail: content@kcproductionsanddesign.com

Letzte Überarbeitung: Dezember 2025

In Kraft seit: Dezember 2025